Организаторам
Как стать организатором?
Уважаемый участник, если Вы хотите стать организатором на сайте Megakup.ru, Вам необходимо подробно ознакомится с ОБЩИМИ ПРАВИЛАМИ САЙТА , а так же c Правилами для ОРГАНИЗАТОРОВ
Заполните, пожалуйста, АНКЕТУ , и она обязательно будет рассмотрена.
Правила для ОРГАНИЗАТОРА
Администрация оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в правила без уведомления. Изменения и дополнения правил начинают действовать с момента их опубликования на сайте.
Организатор принимает добровольное решение о ведении СП на данном сайте, этим самым он принимает условия и требования администрации к ведению СП.
Организатором СП может стать Зарегистрированный пользователь сайта, участвовавший в любых закупках, находящийся не в черном списке.
Для подачи заявки на присвоение статуса "Организатора" необходимо заполнить АНКЕТУ
После рассмотрения заявки Администрация проводит встречу с потенциальным Организатором (либо очно, либо он-лайн) и принимает решение об установлении статуса "Организатор", передает необходимые права и доступы, также необходимо подписать Договор в 2х экземплярах.
В Организаторы не допускаются лица:
• Находящиеся с сером или чёрном списке Участников Закупок, либо ранее туда попадавшие.
• Нарушающие общие правила сайта.
• Администрация оставляет за собой право отказать в приёме в организаторы без объяснения причин и предоставления сроков повторного приёма.
Организаторы имеют право открывать неограниченное количество закупок ежемесячно с предварительного согласования с Администрацией.
Каждый организатор имеет право подать Администратору заявку на открытие закупки по любому бренду, в том числе и закрепленному за другим организатором, указав в заявке сроки и условия и цены. Преимущественное право на ведение закупки имеет ОРГ, который ее предложил первым, или вел на данном форуме изначально. Идентификация бренда осуществляется по сайту поставщика или по наименованию. Основанием для передачи бренда является существенное улучшение основных условий закупки: Уменьшение цены на товар более, чем на 10 %, изменение ограничения на закупку (ряды/минималка) в более привлекательную для Участников сторону, увеличение ассортимента предлагаемых товаров Бренда более, чем на 20 %, более привлекательные для Участников дополнительные условия закупки (гарантии по цвету и размерам, сроки и гарантии замены брака, бесплатная доставка и пр.), сокращение срока поставки товаров более, чем на 30 %.
Администратор перед принятием решения о передаче Бренда обязан уведомить Организатора, за которым закреплен данный Бренд, об условиях других предложений. Если Организатор соглашается осуществить закупку на этих условиях, то он сохраняет право преимущественной работы с Брендом.
Организатор по своему усмотрению устанавливает оргпроцент, но не более 16%, способы (наличными, на карточку) и сроки оплаты (но не менее 2 дней) за заказ, способы (по объему / по весу / поштучно) и сроки (до прихода груза или на раздаче) оплаты транспортных расходов (которые должны быть подтверждены документально), места и времени раздач (но чтобы это было удобно также и для Участников закупки). По согласованию с администрацией Организатор вправе повысить оргпроцент, если он докажет необходимые дополнительные расходы, связанные с проведением закупки (это касается зарубежных закупок и закупок по брендовым вещам, которые проводятся через посредников).
Организатор имеет право самостоятельно распоряжаться индивидуальными скидками, предлагаемыми поставщиками.
В случае повышения цен поставщика в период формирования общего заказа Организатор предоставляет документы, подтверждающие увеличение цены (счет, накладная). Организатор имеет право оставить заказ в счете, не спрашивая на то согласия Участника СП, в случае, если повышение цены произошло менее, чем на 10%, в ином случае Организатор обязан получить согласие Участника.
Организатор имеет право получить следующую информацию об участнике: ник, фамилия имя отчество, 2 контактных телефона (городской и сотовый), остальная информация сообщается участником по своему усмотрению: не сообщается никак или сообщается лично, если участник нуждается в доставке. Информация об участниках конфиденциальна.
Организатор имеет право отказать Участнику в принятии заказа с обязательным на то обоснованием.
В ситуации, если Участник СП является новичком, Организатор имеет право попросить у него внести частичную предоплату либо оплатить полностью свой заказ до выставления счета.
Организатор вправе установить штрафные санкции за не вовремя оплаченные заказы в размере не более 10% за каждый день просрочки. (Время на оплату заказов Участников составляет не более 2 суток с момента объявления об оплате.)
Если Участник не забирает свой заказ в течение 14 дней со дня первой раздачи по этой закупке, Организатор имеет право отправить заказ Участника в пристрой, вернув при этом Участнику деньги за вычетом оргпроцента. Если участник не забирает товар, либо возврат оплаты в течение 2 месяцев со дня первой раздачи по этой закупке, то ни товар, ни оплата участнику не возвращается, а передается на цели благотворительности.
Организатор имеет право фиксировать заказы до даты СТОПа (при закупке рядами или частичным бронировании). О таком правиле своей закупки Организатор информирует в условиях СП. Перед фиксированием неполного ряда Организатор обязан заблаговременно уведомить участников данного ряда и запросить у них согласия на общий выкуп свободного размера на пристрой с возвратом денег после пристроя.
Организатор вправе устанавливать дополнительные собственные правила Закупки, не противоречащие общим правилам данного сайта, если этого требует специфика работы с конкретным поставщиком. Частные правила Организатора должны быть четко и однозначно истолкованы в первом посте темы закупки в момент ее открытия.
Организатор имеет право отказаться от статуса Организатора, уведомив об этом Администрацию. В случае наличия текущих закупок на момент отказа Администрация принимает решение о передаче закупки(-ок) другому Организатору. При этом Организатор обязан предоставить Администрации полные сведения, касающиеся закупки (-ок), а именно:
- контакты поставщика (условия сотрудничества);
- уведомить поставщика (при необходимости). - погасить все долги перед участниками закупок
Организатор самостоятельно ищет интересные предложения для проведения совместных закупок, ведет переговоры с поставщиком.
Перед открытием СП, Организатор подает заявку Администрации о планируемой закупке (с подробным описанием всех условий СП) в соответствующем разделе («Заявки для проведения СП»), и имеет право открыть закупку не позднее 7 дней после одобрения предложенной закупки Администрацией. В случае, если по истечении 7 дней СП не была открыта, заявку на ее открытие необходимо подавать повторно с объяснением причин, почему она не была открыта изначально.
Организатор обязан соблюдать правила оформления СП:
1. Наличие активной ссылки на основные правила сайта для участников СП
2. минимальная сумма закупки, сбор рядами или без ограничений.
3. прайс-лист с указанием цены поставщика
4. организаторский процент
5. информацию об увеличении стоимости товара за счет доставки (хотя бы примерную)
6. условия, способы и сроки оплаты.
7. места раздач (предварительно)
8. сроки сбора заказов (дата СТОПа) – предварительно.
9. известная информация о товаре (размерная сетка, соответствие размеров – для одежды/обуви, список фирменных магазинов и другая полезная информация)
10. гарантии (либо отсутствие гарантий) соответствия товара характеристикам, размерам, цветам и прочим дополнительным параметрам, указанным в каталоге и оговоренным в заказе покупателя.
11. процедура и сроки возврата товаров и обмена брака
12. условия хранения заказов сверх оговоренных сроков
13. Обязательное прикрепление актуальной сверки по заказам, т.е. Предварительную – с заказами Участников, чтобы Участники СП могли удостовериться в их правильности, Сверку про счету – в соответствии с наличием по счету от Поставщика, Сверку с оплатами и Итоговую - с суммами по доставке (и указаниями по случившимся несоответствиям, если таковые имеются – пересорт)
14. ОРГ имеет право прописать частные (личные) правила конкретной закупки (не противоречащие основным).
Организатор принимает и учитывает заказы участников СП только средствами сайта. Все заказы через тему обсуждений, личные сообщения считаются недействительными и могут быть удалены Модератором без предупреждения.
Организатор отслеживает очередность заказов в теме и распределяет участников в соответствии с данной очередностью.
Организатор оперативно отвечает на существенные вопросы Участников, ответы на наиболее часто повторяющиеся вопросы можно вынести в первый пост.
Организатор соблюдать заявленные до начала СП условия. Если в условиях произошли изменения, организатор обязан сообщить об этом участникам закупки и дать возможность скорректировать свои заказы.
Организатор оперативно освещать все новости о ходе закупки, заблаговременно сообщает о дате стопа, либо о ее переносе. Статус темы изменяется Организатором в соответствии с этапом закупки (заказываем-СТОП-ждем счет-дозаказываем-оплачиваем-ждем-РАЗДАЧА). Все необходимые даты в обязательном порядке прописываются в названии темы: СТОП, ОПЛАТА, РАЗДАЧА – такого-то конкретного числа (а не сегодня/завтра)
Организатор несет ответственность за брак заказанной позиции перед участником в размере уплаченного орг%. В случае брака Организатор обязан (если не достигнута иная договоренность с Участником) вернуть участнику оплаченный ранее орг% не позднее, чем в три дня после обнаружения брака или недопоставки, и кроме случаев, если срок возврата денег регулируется взаимной договоренностью между участником и организатором, но не более 30 дней.
Случаи пересорта (цвет, размер или возможно артикул – при том, что вещь является аналогичной заказанной, но не подходит Участнику) не являются фактами брака или недопоставки. Возврат денег в случае пересорта осуществляется после пристроя (или ранее – по желанию Организатора), если пристроем занимается Организатор. Пристрой товара может также осуществлять сам участник, а ОРГ обязан помогать Участнику в этом, разместив информацию о пристраиваемой вещи в своей теме пристроя.
В случае недопоставки товара Организатор отвечает перед участником полной суммой заказа за минусом орг%. Он выясняет данный вопрос с поставщиком в срок не более 30 дней и по истечению данного срока заказ должен быть либо продублирован и выслан Участнику, либо Организатор возвращает деньги за него.
В обязанности Организатора входит также хранение товарных накладных и Товарно-транспортных накладных, а также документов об оплате товара Поставщику в течение 1 месяца с момента окончания закупки для осуществления контроля со стороны Администрации.
• Организатор обязан иметь минимум одну активную закупку, в случае если Организатор в течение месяца после окончания последней закупки не ведёт деятельность, Администрация имеет право аннулировать статус Организатора.
Организаторы, проводящие закупки на сайте ежемесячно перечисляют взнос по всем закупкам, проведенным за предыдущий месяц. Данный взнос вместе с отчетом о проведенных закупках за месяц передается Администрации в срок с 29 до 1 число каждого месяца, следующим за отчетным. Задержки оплаты также могут привести к блокировке закупок на сайте.
Администрация сайта оставляет за собой право контроля проведения СП организаторами сайта. В связи с этим по первому требованию Администрации организатор обязан предоставить Администратору:
- Сверку СП
- Счет и накладную от фирмы, с которой проводится СП
- Документ, подтверждающий оплату поставщику (выписка из банка, квитанция, выписка со счета банковской карты и пр., в зависимости от того, как производилась оплата).
- ТТН (товарно-транспортную накладную от фирмы перевозчика)
Если запрошенные по закупке документы не были присланы в течение 3 дней, то все текущие СП Организатора блокируются до факта получения требуемых документов. Организаторы, не предоставившие документы по требованию Администрации сайта, также могут быть ограничены в правах Организатора частично или полностью.
Ежемесячно по 1 число включительно Организаторы должны сформировать и отправить отчет о проведенных в предыдущем месяце закупках.
Если Организатором закупки недовольны участники СП (поступают обоснованные жалобы от Участников) или Администрация, то данному организатору выносится предупреждение. В случае если Организатор СП не отреагировал на предупреждение и не внес необходимые изменения в свои действия, закупка может быть передана другому Организатору
Организатору будет выставлено предупреждение за:
• Отсутствие ответа на вопрос посетителя в теме закупки более 48 часов (кроме выходных)
• Отсутствие изменения статуса закупки (Заказ / СТОП / оплата / ожидание / раздача) в течение 1 суток, а также неперенесение темы в актуальный раздел («Раздачи», «Архив СП»)
• Предоставление в условиях СП недостоверных данных (цена, транспортные расходы и пр.)
• Срыв закупки по вине Орга (неполное выяснение всех условий закупки, которое привело к невозможности работы с поставщиком)
• Грубые высказывания по отношению к Участникам закупки.
• Для Организаторов, получивших более 3 предупреждений (или по решению Администрации) предусмотрены следующие виды санкций:
• Запрет на открытие новых СП
• Остановка (блокировка) текущих СП (с возможной передачей права проводит СП другому Организатору)
• Лишение статуса Организатора
• Удаление из проекта.